物业秩序主管(也称为保安主管、安防主管或秩序维护经理)是物业现场安全、秩序和应急响应的核心负责人。其每日工作内容非常繁杂且责任重大,需要统筹协调、现场管理和应急处理等多方面能力。
核心目标:确保物业管理区域内的安全、秩序井然、交通顺畅,及时有效处理突发事件,提升业主/住户的安全感和满意度。
仔细阅读前一日各岗位(特别是夜班)的《值班记录本》、《巡逻记录本》、《监控记录本》、《钥匙借用登记本》、《物品放行条》、《访客登记本》等。
重点关注:未完成事项、待跟进问题、异常事件(如盗窃、纠纷、设备故障、可疑人员、火警误报/真报等)、业主投诉/报修、重点区域巡查情况、岗位纪律情况。
点名,检查仪容仪表(制服整洁、工牌佩戴、精神面貌)、装备携带(对讲机、记录本、笔、手电筒、必要的防护器械是否完好)。
根据交接班信息和当日工作计划,明确各岗位(门岗、巡逻岗、监控岗、车场岗等)当班人员、职责、重点巡查区域(如装修单元、空置房、设备房周边、消防通道、商业区域等)和注意事项(如特定访客接待、特殊车辆管理)。
监督或亲自参与各岗位(特别是门岗、监控中心)的班次交接,确保岗位物品(钥匙、对讲机、登记本、遥控器等)、设备状态、待办事项清晰无误地交接清楚。
安全隐患:消防设施设备(灭火器、消火栓、报警按钮、防火门、疏散通道、应急照明)是否完好、有效、无遮挡;公共区域(楼道、天台、地下室、管井、设备房周边)是否存在杂物堆放、违规占用;外墙/玻璃/悬挂物是否有脱落风险;公共设施(健身器材、儿童游乐设施、桌椅、路灯)是否完好安全;是否有可疑人员、物品或异常气味(煤气)。
环境卫生秩序:公共区域卫生状况(垃圾清运是否及时、有无乱扔垃圾、宠物粪便);绿化带是否整洁;是否有违规晾晒、乱贴乱画、乱拉电线。
装修管理:巡查装修完美体育官网入口 完美体育登录官网单元,检查是否按审批要求施工(时间、围蔽、材料堆放、防火措施、噪音控制、工人出入证办理),是否存在违规操作(破坏承重墙、改变管道、产生大量粉尘噪音扰民)。
车辆管理:检查地面/地下停车场车辆停放是否规范(划线内、朝向一致、无占道/占位/堵塞消防通道);非机动车(电动车、自行车)是否停放在指定区域、是否违规充电;交通标识是否清晰。
人员管理:各岗位执勤状态(是否在岗、专注、按规范操作);员工行为规范(是否玩手机、闲聊、仪容不整)。
定期巡查:制定并执行详细的巡查路线和计划(覆盖所有公共区域、重点部位),亲自或带领队员进行高频次、高质量的现场巡查。每天至少覆盖所有关键区域2-3次(上午、下午、傍晚)。
定期检查监控中心值班情况,查看监控录像回放(特别是夜间和重点区域),抽查监控员操作是否规范、报警处理是否及时准确、记录是否完整。
抽查门岗对进出人员(业主、访客)、车辆(业主车、外来车、送货搬家)的登记、核实、放行流程是否符合规定,服务态度是否良好。
接到任何岗位关于纠纷、事故、治安事件、火警、设备故障、人员伤病等报告时,第一时间赶赴现场了解情况,进行初步处置(控制局面、疏散人员、保护现场、急救、联系相关部门),并按预案和公司规定向上级汇报。
与业主/住户沟通:耐心解答咨询,受理涉及安全、秩序、车辆管理的投诉和建议,及时反馈处理结果。态度要礼貌、专业、积极。
与外包单位沟通:如涉及外包保安公司,需对接其现场负责人,传达要求,监督服务质量。
与相关政府部门/单位沟通:在发生治安事件、火灾等需报警时,作为现场对接人;与辖区派出所、消防队保持良好联系。
接收、记录、跟进处理本部门职责范围内的业主投诉(如噪音扰民、车辆乱停、保安服务态度、安全隐患等)。
详细、准确、及时地填写《主管巡查记录》、《突发事件处理记录》、《培训记录》、《装备检查记录》、《重点部位检查记录》等。
准备每日工作简报/报告,汇总当日主要工作、巡查发现、处理事件、待办事项、岗位人员状态等,提交给项目经理。
观察队员表现,对违纪行为(脱岗、睡岗、服务态度差、操作违规)进行及时教育、批评或按公司规定处理。
根据项目需要或上级指示,安排队员完成临时性工作(如大型活动安保支持、配合政府部门检查、特殊时段加强巡逻等)。
定期(按计划或根据需要)组织或参与消防演练、防暴演练、急救培训、突发事件模拟处置等。
更新《值班记录本》,清晰记录当日重要事项、待跟进问题、重点注意事项、岗位人员安排、设备状况、钥匙使用情况等。
与夜班领班或主管进行详细的工作交接,确保所有信息传递无误,重点事项交代清楚。
制定/更新制度预案:参与或负责制定、修订本部门的岗位职责、操作规程、应急预案(消防、防汛、防暴、突发事件等)。
物资管理:负责秩序维护相关物资(对讲机、手电、电池、安保器械、消防器材-部分、反光背心、登记本等)的申领、发放、保管、维护和定期检查。
数据分析与改进:定期分析各类记录(报警记录、投诉记录、巡查发现问题),找出管理漏洞或风险点,提出改进建议。
具体执行中要根据物业项目的类型(住宅、写字楼、商业综合体、园区等)、规模、档次、管理要求以及当天的实际情况有所侧重和调整。秩序主管需要灵活应对,将例行工作与突发状况处理有机结合。返回搜狐,查看更多